注目キーワード
  1. 広報
  2. PR
  3. 事業継承
  4. 経営
  5. メディア

自社に適したPR会社の選び方とは

自社の広報活動に『PR会社』を検討したことがありますか?

「PR会社を使ってみたいが依頼の仕方がわからない」
「一度依頼してみたが、思っていたよりも成果が出なかった」

そんな広報担当者の方も多いのではないでしょうか?

一口に『PR会社』といっても、会社によって得意分野が異なるので、違いを理解したうえで自社に適したPR会社を選ぶ必要があります。

今回はPR会社の種類とそれぞれの特徴、自社にあったPR会社の選び方についてお伝えしていきます。

PR会社の種類とは

PR会社と広告代理店の違い

PR会社とは、企業の広報に代わって広報活動を行う会社です。

広告代理店と混同されれがちですが、似て非なるものです。

広告代理店は広告の製作を行い、放送や出版までを代行する企業です。

一方PR会社は、広報活動のアドバイスを行ったり、メディアと企業の間に立って橋渡しをするような役割を果たします。

PR会社の種類

PR会社はそれぞれ得意分野が異なります。ここでは大きく3種類に分けてみました。

1 : 広報業務請負型

広報担当者が社員兼任で多忙な時などに広報業務(プレスリリースの作成、クリッピング代行、取材時の窓口など)を代行してくれます。

能動的に提案をしてくれないPR会社もありますが、広報担当者にスキルがあり、手が足りないときは大きな時短につながります。

2 : メディアリレーション特化型

広報担当者にメディアとのつながりがない場合、その間のリレーションを強化してくれるのがメディアリレーション特化型のPR会社です。

メディアリレーション特化型のPR会社の場合、各メディアへの対応がお任せになってしまい、自社広報担当者にそのスキルが身につかない場合があります。担当者への同行を認めてくれるPR会社もあるので、依頼する前に確認しましょう。また、PR会社によって、つながりの深いメディアが異なりますので、必ず確認してください。

広告は企業の伝えたい形で作られますが、PR記事はメディアという第三者の意見が入った記事という形で伝えられます。

雑誌やテレビに取り上げられればインパクトは大きいですが、必ずしも思った通りに伝わらない、マイナスのイメージになってしまう場合もあるというデメリットがあります。

メディアリレーション特化型のPR会社を利用することによって、そのギャップを少なくすることができます。

3 : 総合コンサルティング型

広報活動の戦略・立案・ブランディング・メディアアプローチなどを一手に引き受ける、総合的なコンサルティングPR会社です。

企業のスタートアップや、広報担当者がおらず社内に広報スキルがない場合に特に向いています。PR会社と一緒になって、戦略的に広報活動を行っていくことができます。

どのPR会社を選ぶのか

PR会社を3種類にわけてご説明しましたが、このほかにも「イベントの企画・立案に強い」「この業界のメディアに特化している」など特徴は色々あります。

また、それぞれ費用も異なります。まずは自社の状況を整理し、PR会社が必要なのか、必要ならばどのタイプのPR会社に依頼するのかを考えましょう。

  • 広報担当者が忙しいのでクリッピングなどの広報業務を頼みたい
  • 会社に広報のスキルがない、専門家の意見が欲しい
  • メディアへのアプローチが難しい
  • イベントのノウハウがない

このように自社に「今必要な活動」を考えましょう。PR会社に依頼せずに、解決できることもあるかもしれません。

PR会社選びの失敗例

・メディア露出がなかった

PR会社はメディア露出は保証できません。
いくらリレーションがあっても、それだけではメディアに掲載されることはないからです。どのメディアに強いかをPR会社に確認し、メディア露出の確率を上げられるようにしましょう。

・広報担当者がスキルアップしなかった

広報担当者のスキルアップが目的の場合、広報の人材育成を請け負ってくれるPR会社を探さなければなりません。PR会社に頼んで一緒に広報業務を行っていくうちにスキルアップする、というものではないので、担当に同行させてくれるのか、メディアとのリレーションやスキルを身に着けられるのかをはじめに確認しましょう。

まとめ

PR会社に依頼するのは費用も時間もかかります。
公益社団法人日本パブリックリレーションズ協会の「
PR会社検索」のような検索ツールを活用して自社の状況に合わせて最も適したPR会社を選択しましょう。

 

最新情報をチェックしよう!
>広報基礎講座

広報基礎講座

全3回集中講座で広報ノウハウを学び 活躍できる広報パーソンを目指しませんか?

CTR IMG